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Voice, Video & Web
創新整合的IP會議系統
Oct 2008, No.108

經濟危機、貧富差距、生態惡化，知名作家湯瑪士．佛里曼指出，這個世界不僅是平的，而且又熱、又擠 (The world is Hot, Flat and Crowded)。面對種種更趨嚴峻的市場環境挑戰，要求業績及獲利的壓力卻從不停歇，企業需要更符合綠能環保的協同工作模式，讓全球各地的工作團隊及合作夥伴更緊密且快速地聯繫，才能提供更好的服務，提升企業營運績效。
 
提升整合協作的IP會議系統
以IP為基礎架構的會議系統，結合語音(Voice)、視訊(Video)及網路(Web)，可以增加反應靈敏度，達成更為迅速且直覺式的聯繫，促使企業內部產生更高效率的整合協作。

IP會議系統的特點在於：
跨平台的系統提供方便的使用者經驗：參加會議不需另外下載外掛程
　式(plug-in)，可同時使用應用程式(application)與簡報播放
　(presentation)等會議管理功能。
實務應用範圍廣泛：舉凡部門間的協同作業、內外部簡報、多元互動
　教育訓練、辦公室自動化用途(如電子白板或投票)等，皆可運用。
擴充彈性：隨著企業不斷成長，可搭配選擇不同的人數組合，並運用
　叢集服務，系統穩定度高。
安全性高：建置於防火牆內部，提供Internet存取選項，資訊安全有保
　障。
系統整合控制功能：被排定的終端會自動連結，透過網路使用者介面
　(Web UI)可搜尋目錄、確認空閒，並整合Outlook直接在通訊錄邀請
　與會者。
會議功能完備：
　 ● 會議中可顯示狀態誰正在會議中、用什麼方式發言等等。
　 ● 管理功能如主持人模式(將其他人靜音、取消靜音、發言、分享權
　　 限切換)、邀請其他人(外撥或E-mail)、踢除、更名、分組討論等。
　 ● 個人控制功能，如所有與會者外撥至電話、視訊終端，靜音、取
　　 消靜音。
 
 
完整的會議系統整合應用
企業可依實際需要，分階段建立多元的會議溝通管道，包括結合個人語音通訊及協作(IP Telephony、Communicator)、小組視訊會議及簡報分享(MeetingPlace、WebEx、Videoconferencing)、以至於模擬真人實境的高階視訊會議(TelePresence)，即成為完整的IP會議系統整合應用，將網路通訊發揮至極致，豐富了使用者的經驗。

此外，會議系統操作簡便，不需特別作教育訓練，例如以Cisco MeetingPlace Voice 搭配 WebEx網路會議系統，僅需單一介面即可完成Voice & Web協作，單一登入手續即可管理MeetingPlace & WebEx使用者帳戶，有助於企業快速導入。
 
發揮整合使用效益
運用一套完整而實用的會議系統，是強化企業競爭力不可或缺的一環，採用整合IP會議系統，將可協助企業改善生產力、加速企業流程、節省成本、降低差旅次數，此外使用簡便、建置方式彈性且高度安全性及擴充彈性，將能協助企業在熱平擠的世界中突圍而出。
 
 
 
 
 
 
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